部下の仕事を代わりにやっていませんか？

おはようございます。

さて、新しく社員が増えたけど、仕事が減らなくて忙しいばかりのを改善したいと相談されたことがあります。

仕事が減らない原因は、シンプルです。部下に仕事をやらせてないからです。役員の意味は英語でEXCUTE　実行です。すなわち仕事をやらせるのが役員の仕事です。これが実施されてないのです。

では、仕事が増える原因は何でしょうか？よくあるのが、部下が問題に陥ります。すると、上司に「どうしたら良いのでしょうか？」と質問をする時です。親切な上司は、「こうしたら良い。ああすれば」と部下に代わって解決策を提示したり、場合によっては自分でその仕事をやってしまいます。

すると、いつまでたっても部下は自分の仕事をしません。そして上司の時間はどんどん奪われていき、忙しさはいつまでたっても解消しません。

また情報が不十分のまま解決策を伝えても、間違う可能性があります。もちろん、そうなると上司の権威も落ちます。どう考えても部下の仕事をしてプラスなことはありません。

部下の問題は部下の問題です。それにかかずりあってもしょうがありません。自分の頭で考えずに、頼り、自立しない部下が問題です。

では、そうした場合は、どう対応すれば良いのでしょうか？

それは、「じゃあ、どうすれば良いと思う？あなたならどうする？」と逆に質問することです。そうすると初めて自分の頭で考えるようになります。

そして、「考えた解決策については、こっちがOKかそうでないかは判断するので、まず自分で考えてみて」と付け加えることです。

もちろん、最初は上手くいかないかもしれません。しかし、根気よく続けていけば、次第に自分で考えるクセがついてくるものです。

これは子どもに対しても一緒です。そうしないと、自立した子どもにならないのです。

そして、そうしないと自分の仕事はどんどん膨らみ、忙しくなり疲れ果てるだけなのです。

今日も元気で頑張りましょう！

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